КП «Центр електронних послуг» забезпечує безперебійну роботу та розвиток системи електронного обліку відвідування у закладах загальної середньої освіти Кривого Рогу.
Сучасна цифрова система, інтегрована з сервісами «Картки криворіжця», допомагає автоматизувати щоденні процеси у школах, підвищити рівень безпеки учнів, спростити контроль відвідування та зробити комунікацію між закладом освіти й батьками більш оперативною.
Вхід та вихід зі школи — під контролем батьків
Для фіксації відвідування учень використовує свою «Картку криворіжця». Під час входу до школи дитина прикладає картку до спеціальної стійки, після чого інформація про її прибуття автоматично фіксується в електронній системі.
Аналогічно відбувається і під час виходу із закладу освіти — учень повторно валідує картку, а система реєструє час залишення школи.
Важливою перевагою сервісу є можливість батьків своєчасно отримувати інформацію про рух дитини. Після прикладання картки під час входу або виходу відповідне повідомлення надходить батькам у чат-бот.
Таким чином, батьки можуть оперативно дізнатися, коли дитина прийшла до школи та коли залишила заклад освіти, не очікуючи завершення навчального дня.
Одна картка — кілька зручних можливостей
«Картка криворіжця» використовується не лише для електронного обліку відвідування. За її допомогою учні також можуть харчуватися у шкільній їдальні.
Для цього дитина прикладає картку до спеціальної стійки під час отримання харчування. Система розпізнає картку та фіксує відповідну операцію, що дозволяє автоматизувати процес обліку харчування учнів.
Таким чином, одна картка поєднує одразу кілька важливих функцій у межах шкільного середовища — допомагає фіксувати перебування дитини у закладі освіти та використовується під час організації харчування.
Автоматизація щоденних процесів
Електронний облік відвідування значно спрощує роботу адміністрації та працівників закладів освіти. Дані про вхід і вихід учнів фіксуються автоматично, що зменшує потребу у веденні паперової документації та ручному внесенні інформації.
Автоматизація дозволяє швидше отримувати актуальні дані про відвідування, формувати необхідну статистику та ефективніше організовувати внутрішні процеси у школі.
Оперативна інформація для батьків
Інтеграція системи з чат-ботом робить електронний облік зручним не лише для закладів освіти, а й безпосередньо для батьків.
Повідомлення про валідацію картки під час входу та виходу дозволяють батькам оперативно отримувати інформацію про перебування дитини у школі. Це забезпечує додатковий рівень поінформованості та сприяє більш тісній взаємодії між родиною і закладом освіти.
Цифрові рішення для безпечної та комфортної освіти
Електронний облік відвідування та використання «Картки криворіжця» є частиною цифровізації освітньої сфери Кривого Рогу.
Сучасні технології допомагають автоматизувати щоденні процеси, зробити їх зручнішими для учнів і працівників шкіл, а батькам — надавати необхідну інформацію про перебування дітей у закладі освіти.
КП «Центр електронних послуг» продовжує забезпечувати роботу та розвиток цифрових сервісів міста, впроваджуючи рішення, які допомагають зробити міські та освітні послуги більш сучасними, зручними й доступними для мешканців Кривого Рогу.
